Procedure aanvraag evenementen

Wens jij met je vereniging een evenement te organiseren voor de komende periode rekening houdend met COVID-19? Dat doe je als volgt:

1. Vooraleer je start met de voorbereiding van je evenement neem je eerst contact op met UiTpunt Hamont-Achel. Pols waarop je zeker moet letten bij de voorbereiding van een evenement. 
   
   
2. Maak een draaiboek voor het evenement;
   
   
3. Na de opmaak van het draaiboek moet je het evenement testen via het COVID EVENT RISK MODEL (CERM). Zo kan je kijken of het evenement dat je wil organiseren mogelijk is volgens de universele eventparameters. Krijg je groen licht, dan kan je verder naar de volgende stap. Is de uitkomst negatief, bekijk dan waar je je evenement veiliger kan maken met de verkregen feedback.
   
   Voor voorstellingen of georganiseerde activiteiten met minder dan 100 personen publiek binnen of 200 mensen publiek buiten, dien je geen CERM of CIRM-scan meer uit te voeren. Deze regel gaat in op 27 juni 2021;
   
   
4. Doe je officiële aanvraag bij het stadsbestuur. Dit gebeurt via het standaardaanvraagformulier ‘evenementen’ (zie hieronder) en de ‘groene’ CERM-scan. Deze CERM-scan dient deel uit te maken van je aanvraagdossier;
   
   
5. Het college van burgemeester en schepenen behandelt de aanvraag. Zij hebben het laatste woord om het evenement al dan niet te laten plaatsvinden. Op basis hiervan wordt je vergunning opgemaakt. In deze vergunning zal altijd verwezen worden naar de geldende coronavoorwaarden op datum van het evenement. Deze dien je als aanvrager steeds te respecteren.